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会計ソフトを導入する目的を明確にすることが重要です。

経理の仕事は発生した取引の結果に対する手続きや記録、集計といった作業なので同じパターンの繰り返し作業が多く、作業の標準化、効率化がとてもやりやすく、やり方を改善するだけですぐに成果が出ます。

会計ソフトの進化のおかげで、経理の仕事は簿記の知識がなくても誰でも簡単にできるようになりました。

経理の仕事に必要な簿記の知識はパソコンの中に入ってしまい、分類集計は自動的に処理されます。今では経理の仕事は領収書や通帳を見ながら行う入力作業なのです。

従って、良きアドバイザーによる会計ソフトの設定や仕訳パターンの登録等の環境設定により、だれでもパソコンを利用して会計処理を行うことが出来るようになります。

それによりタイムリーに会社業績のを把握でき、経営者は次の手を早く打つことができます。

しかし、会計ソフトを導入したが期待した成果(月次試算表がすぐ見ることができる。経理部門の残業がなくなった。)が出ないといったケースが多々あります。

なぜ会計ソフトを導入しても結果がでないのでしょうか?

それは会計ソフトの導入目的がハッキリしていないからです。

コンピューター化することにより期待される作業時間の短縮や人件費の削減といった明確な目標が経理のやり方を変え、その一端としてのパソコンを導入することで初めて成果が出るのです。

パソコン会計のメリットは?

  1. 翌月の早い時期に月次試算表が出るようになり、その試算表が利用価値のある情報へ変わります。
  2. 数字が理解できるようになり、経営状況を常に把握することで自社の問題点の早期発見、解決につながります。
  3. 経理担当者のスキルアップと業務の効率化が図れます。
  4. 自社の経営計画と実際の数値を比較し、数字を分析することによって自社の健康状態が確認でき、それを経営に反映していくことができます
  5. 会計ソフトに付属している実績資金繰り表を活用して、見積資金繰り表との比較により、資金繰りの改善に活用することができます

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経理業務を手間と時間とお金をかけずに早く行い、タイムリーに会社業績の把握し、次の戦略を早く打ちたいとお考えの経営者の皆様、ぜひ一度当事務所までご相談ください。

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